Modul: Bau-Chat

Ein WhatsApp-Stream pro Projekt – aber sauber im System.

Pro Projekt ein Chat-Stream und ein mobiler Bauordner – ein und dasselbe. Foto, Aufmaß, Aufgabe, Datei: alles fließt in den Stream und landet automatisch beim richtigen Projekt. Sortiert, durchsuchbar, immer am Handy dabei. Kein starrer Aktenordner mehr, den auf der Baustelle keiner sieht.

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Bau-Chat in der AN Zentrale – Kommunikations-Übersicht mit Baumappen pro Projekt

Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau

Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersönlicher Ansprechpartner

DSGVO-konformServer in Deutschland

Monatlich kündbarKein Jahresvertrag

Bau-Chat in 35 Sekunden

Vom Baustellen-Foto
direkt in den Projekt-Stream.

So fließt eine Schadenmeldung in zwei Akten durch dein Büro – ohne WhatsApp-Gruppe, ohne Suchanruf, ohne verlorenes Foto.

01 Foto-Eingang im Stream

Aus Hand-am-Display wird Projektnotiz. Mit Datum, Ort, Verantwortlichem.

02 Eine Übersicht über alle Projekte

Alle Streams in einer Liste – ungelesen oben, sortiert wie WhatsApp Web.

03 Aufgabe entsteht aus Bauchat

„Mangel beheben“ wird automatisch zur Aufgabe. Mit Zuständigkeit und Frist.

Das Problem

WhatsApp + Excel + Ordner = Chaos.

Wenn auf der Baustelle was passiert, landet es in einer privaten WhatsApp-Gruppe. Im Büro suchst du es zwei Tage später vergeblich.

WhatsApp-Gruppen-Chaos

Schadensbild in Gruppe A, Aufmaß in Gruppe B, Materialwunsch in der Privat-Chat des Chefs. Was zum Projekt gehört, findet niemand wieder.

Fotos in der Kamera-App

Der Monteur fotografiert ein Schadensbild. Es landet in der Galerie seines privaten Handys, nicht im Projekt.

Wer hat was wann gesagt?

Bei Reklamation oder Abnahme fragt der Kunde nach. Du suchst eine Stunde in alten Chats und findest die richtige Nachricht nicht.

Krankheitsvertretung sieht nichts

Der Stammmonteur ist krank. Sein Vertreter weiß nicht, was am Projekt gerade läuft – die Infos sind alle in seiner privaten WhatsApp.

Was AN Zentrale konkret leistet

Ein Stream pro Projekt. Alles drin.

Du öffnest die Baumappe vom Projekt. Darin: der Stream. Wie ein WhatsApp-Chat, aber alle Teammitglieder am Projekt sind dabei.

Bubble-Chat-Look.

Avatar links, Uhrzeit oben, Bubble mit Text. Doppel-Haken zeigt: gelesen. Tages-Trenner machen lange Streams lesbar.

Foto direkt in den Stream.

Der Monteur fotografiert mit der App – das Foto landet als Bubble im Stream, mit Geo-Tag und Zeit. Keine separate Galerie.

Aufgaben als Bubble.

Aus dem Stream heraus eine Aufgabe anlegen: 'Material X bestellen'. Sie wird zur Aufgabe in der ToDo-Liste, bleibt aber im Stream sichtbar.

Filter-Pillen.

Du willst nur die Fotos sehen? Filter 'Foto'. Nur die Aufgaben? Filter 'Aufgabe'. Statt durch alle Folder-Tabs zu klicken: ein Filter-Klick.

Bauordner-Konzept

Mobiler Bauordner statt starrer Aktenschrank.

Im Büro liegt ein Ordner pro Projekt im Regal. Auf der Baustelle? Keiner. Beim Bau-Chat ist es umgekehrt – der Ordner ist immer am Handy, immer beim Projekt.

Chat ist der Ordner.

Was im Chat landet – Foto, PDF, Aufmaß, Sprachnachricht – wird sofort dem Projekt zugeordnet. Datiert, benannt, auffindbar. Kein zweites Mal ablegen, kein nachsortieren.

Cloud-Sync optional.

Wer will, koppelt den Bauordner an Google Drive, OneDrive oder ein eigenes Netzlaufwerk. Dateien aus dem Chat landen automatisch im Projekt-Ordner deiner Wahl.

Nichts geht verloren.

Kein Foto im Privat-Handy, das mit dem Mitarbeiter geht. Keine Datei im Mail-Anhang, die niemand findet. Alles bleibt am Projekt, auch wenn das Team wechselt.

Auf der Baustelle dabei.

Der klassische Aktenordner steht im Büro. Der Bauordner aus dem Bau-Chat liegt auf jedem Handy im Team. Wer am Projekt arbeitet, hat den ganzen Verlauf in der Tasche.

Im Alltag

Wie ein Stream über einen Projekt-Lauf hinweg aussieht.

Drei Phasen, eine Quelle.

01
Vor dem Einsatz
Im Büro postet die Bauleitung den Plan, die Adresse und den Ansprechpartner. Die Monteure sehen das morgens auf dem Handy, bevor sie losfahren.
02
Auf der Baustelle
Der Monteur postet das Foto vom Vor-Ort-Befund, sein Aufmaß und die Stunden. Der Kunde kann auch dazugeladen werden, dann sieht er was passiert.
03
Nach dem Einsatz
Bei Abnahme oder Reklamation findest du jeden Eintrag in Sekunden – chronologisch, mit Foto, mit Autor, mit Uhrzeit.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne AN Zentrale	Mit AN Zentrale
Foto im Privat-Handy	Foto im Projekt-Stream
Fünf WhatsApp-Gruppen	Ein Stream pro Projekt
Suche im Chat-Verlauf	Filter-Pillen + Suche
Krankheitsvertreter weiß nichts	Alle am Projekt sehen alles

Verwandte Module

Drei Module, die mit dem Bau-Chat zusammenarbeiten.

Aufmaß

Bubble im Stream

Aufgaben

Aus dem Stream heraus

WhatsApp-Integration

Externe Nachrichten ins System

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Bau-Chat.

Sieht der Kunde alles im Stream?

Nur wenn du ihn explizit zum Projekt dazu lädst. Standardmäßig sehen den Stream nur die Teammitglieder. Bei Bedarf kannst du einzelne Beiträge nach 'kundensichtbar' markieren.

Können Monteure den Stream auch offline nutzen?

Anschauen geht offline (zuletzt synchronisierter Stand). Neue Beiträge werden lokal gespeichert und sobald wieder Netz da ist, hochgeladen. Auf Großbaustellen ohne Empfang kein Datenverlust.

Wie lange werden Streams aufbewahrt?

So lange das Projekt aktiv ist und 5 Jahre nach Projekt-Abschluss (GoBD-konform). Du kannst Streams auch als PDF exportieren, etwa für Abnahme-Dokumentation.

Kann ich aus dem Stream heraus telefonieren?

Im Premium-Tarif: ja, wenn die Telefonie-Integration (Placetel) aktiv ist. Du klickst auf die Telefonnummer im Stream, der Anruf wird protokolliert und landet als Bubble zurück im Stream.

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Transparent. Monatlich kündbar.

Je Paket inklusive 5 Nutzer (1 Büro-PC + 4 Monteure mit App), zuzüglich 19 % MwSt.

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