Pro
Die volle Zentrale ohne KI-Modul.
€109/ Monat
zzgl. 19 % MwSt. · inkl. 5 Nutzer
= 129,71 € inkl. MwSt.
Kostenlos testen Modul: Mahnwesen
Mahnwesen, das von selbst läuft.
Offene Posten siehst du im Dashboard. Fristen rechnet das System, Texte sind hinterlegt. Drei Mahnstufen mit deinem Tonfall – ohne dass du jede Mahnung von Hand schreibst.
Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau
Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersoenlicher Ansprechpartner
DSGVO-konformServer in Deutschland
Monatlich kündbarKein Jahresvertrag
Wo dein Betrieb Zeit verliert
Was händisches Mahnen täglich kostet.
Mahnungen sind unangenehm. Wer sie schleifen lässt, leidet bei der Liquidität. Wer zu hart mahnt, verliert Kunden.
Offene Posten verlieren sich
Drei Rechnungen vom letzten Monat, zwei vom Vor-Monat, eine noch älter. Wer den Überblick verliert, mahnt zu spät.
Fristen falsch gerechnet
Verzug ab welcher Frist? Zahlungsziel im Geschäftsbrief? 30-Tage-Regel? Ohne System wird das falsch.
Mahn-Text immer wieder neu
Jede Mahnung formuliert das Büro neu. Tonfall schwankt, Inhalt unterscheidet sich – das wirkt unprofessionell.
Mahnen kostet Nerven
Stammkunden mahnen, das fühlt sich falsch an. Aber wenn das Büro es nicht tut, bleiben die offenen Posten liegen.
Was das Mahnwesen-Modul konkret macht
Dashboard, Fristen, drei Stufen. Du entscheidest, das System schreibt.
Mahnwesen ist das natürliche Ende vom Finanzmodul.
Offene Posten im Dashboard
Sortiert nach Alter, sortiert nach Mahnstufe. Du siehst auf einen Blick: was ist überfällig, was ist noch in der Frist, was steht zur nächsten Stufe an.
Fristen werden gerechnet
Die App weiß, ab wann eine Rechnung mahnbar ist. Zahlungsziel im Geschäftsbrief, 30-Tage-Regel ohne Ziel, Sonderfälle für Stammkunden – alles berücksichtigt.
Drei Stufen, deine Texte
Erste Mahnung freundlich (Erinnerung), zweite deutlich (mit Frist), dritte als letzte Aufforderung. Die Standard-Texte sind da, du passt sie an deinen Ton an – einmal, dann läuft es.
FinTS-Abgleich erkennt bezahlt
Wenn der Kunde zahlt, sieht das System den Eingang per FinTS, ordnet ihn der Rechnung zu und nimmt sie aus dem Mahn-Lauf.
Pro Kunde anpassbar
Stammkunde-Mahnung mit anderem Text als Erstkunde-Mahnung. Großkunde-Mahnung mit Vorgesetzten-Cc. Alles konfigurierbar.
KI-Vorschlag bei Sonderfällen (Premium)
Wenn ein Standard-Text nicht passt, schlägt die KI einen individuellen Text vor. Du entscheidest, die KI macht den Vorschlag.
So sieht der Alltag aus
Ein typischer Mahn-Tag.
Mahnungs-Lauf am ersten Werktag, drei Klicks, alle drei Stufen.
- 01
Ersten des Monats: Dashboard-Check
Dashboard zeigt: 12 offene Posten, 3 in Mahnstand 1, 4 in Mahnstand 2, 2 in Mahnstand 3 (letzte Frist). 3 sind neu zur Mahnung fällig.
- 02
Mahnungslauf-Knopf
Knopf „Mahnungslauf starten“. Die App erzeugt alle fälligen Mahnungen mit den hinterlegten Texten und Fristen. Du siehst die Liste, kannst einzelne ausschließen, dann „Alle senden“.
- 03
Drei Mahnungen pro Mausklick
Drei Klicks: 3 Mahnungen aus Stufe 1, 4 aus Stufe 2, 2 aus Stufe 3 – alle per Mail mit dem hinterlegten Anschreiben raus. Ein Vorgang, fertig.
Vorher / Nachher
Was sich konkret ändert.
| Ohne AN Zentrale | Mit AN Zentrale |
|---|---|
| Jede Mahnung händisch formulieren | Drei Mahnstufen mit hinterlegten Texten |
| Fristen im Kopf rechnen | Fristen automatisch nach gesetzlichen Vorgaben |
| Bezahlte Kunden trotzdem gemahnt | FinTS-Abgleich nimmt bezahlte Posten raus |
Verwandte Module
Module, die mit dem Mahnwesen zusammenarbeiten.
Das Mahnwesen schließt den Kreis vom Auftrag bis zur Zahlung.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zum Mahnwesen.
Ab wann darf ich offiziell mahnen?
Bei einer Rechnung mit klarem Zahlungsziel kommt der Kunde nach Ablauf des Zahlungsziels automatisch in Verzug – sofern das im Geschäftsbrief steht. Ohne Zahlungsziel gilt die gesetzliche Frist von 30 Tagen nach Erhalt. AN Zentrale rechnet das automatisch.
Wieviele Mahnstufen sind sinnvoll?
Drei Stufen reichen in der Regel: erste Mahnung freundlich (Erinnerung), zweite Mahnung deutlich (mit Frist), dritte Mahnung als letzte Aufforderung mit Hinweis auf das gerichtliche Mahnverfahren.
Kann ich Mahn-Texte selbst formulieren?
Ja. Du kannst die hinterlegten Standard-Texte für jede Mahnstufe nach deinem Tonfall anpassen. Platzhalter für Name, Rechnungsnummer, Betrag und Frist setzt du einmalig, dann läuft jede Mahnung mit den aktuellen Daten heraus.
Wie hilft die KI im Premium-Tarif beim Mahnwesen?
Der KI-Assistent kann individuelle Mahn-Texte vorschlagen, wenn ein Standard-Text nicht passt – zum Beispiel für Stammkunden oder Sonderfälle. Du behältst die Entscheidung.
Was kostet das Mahnwesen?
Nichts extra. Mahnwesen ist in beiden Tarifen enthalten – Pro 109 €/Monat, Premium 149 €/Monat, jeweils mit 5 Nutzern.
Pakete
Transparent. Monatlich kündbar.
Je Paket inklusive 5 Nutzer (1 Büro-PC + 4 Monteure mit App), zuzüglich 19 % MwSt.
Premium
Mit KI-Assistent und Branchenmodulen.
€149/ Monat
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