Branche: SHK-Betriebe

Software für SHK-Betriebe (Sanitär, Heizung, Klima)

Heizungstausch mit Förderdokumenten, Wartungsverträge, Notdienst, Sanitär-Umbau – aus einer App. Mit Förder- und Compliance-Dokumenten (BAFA-Antrag, Hydraulischer Abgleich, KfW).

14 Tage kostenlos testen Funktionen ansehen

Plantafel mit Wartungs- und Notdienst-Spalten

Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau

Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersoenlicher Ansprechpartner

DSGVO-konformServer in Deutschland

Monatlich kündbarKein Jahresvertrag

Wo dein Betrieb Zeit verliert

Wo dein SHK-Betrieb täglich Zeit verliert.

SHK lebt von Wartung, Notdienst und Förderprogrammen. Genau diese drei kosten ohne System die meiste Zeit.

Wartungs-Verträge unübersichtlich

100 Heizungen, je nach Jahr eine Wartung fällig. In Excel mit Datums-Sortierung – jedes Frühjahr eine Welle, jeder Anruf manuell. Bei einer Wartung im April vergessen: Heizung steht im Winter.

Notdienst dazwischen

Mittwochnachmittag, Anruf: „Heizung steht still.“ Die Plantafel ist voll, der Notdienst muss sich reinzwängen. Welcher Monteur ist heute in der Nähe? Hat er die Ersatzteile dabei? Ohne System: drei Anrufe.

Förder-Dokumente fehlen am Ende

Heizungstausch fertig, Kunde fragt: „Wo ist mein BAFA-Antrag? Hydraulischer Abgleich-Protokoll?“ Die Hälfte ist im Mail-Postfach, die andere im Ordner im Büro. Stress, Suchen, Nachreichen.

Förder-Vorauszahlungen und Rechnung

BAFA-Vorauszahlung kam, KfW-Tilgungszuschuss steht aus, Kunden-Zahlung erwartet. Welcher Betrag ist schon da, welcher fehlt? Excel-Liste, manuelle Kontrolle.

Was AN Zentrale konkret für SHK leistet

Wartung, Notdienst und Förderdokumente in einem System.

Branchenmodule für SHK sind im Premium-Tarif inklusive – Förderanträge, BAFA, KfW.

Wartungs-Verträge im Griff

Pro Heizung ein Vertrag, automatische Erinnerung Wochen vor der Fälligkeit. Plantafel zeigt die Wartungs-Welle im März/April, du verteilst sie sauber auf die Wochen. Kein vergessener Kunde mehr.

Notdienst-Spur in der Plantafel

Eine eigene Spur in der Plantafel für den Notdienst. Anruf rein – Karte in die Spur, Monteur in der Nähe wird vorgeschlagen. Sein nächster regulärer Termin verschiebt sich automatisch.

Förder-Dokumente per Klick

BAFA-Antrag, Hydraulischer Abgleich, KfW-Tilgungszuschuss – Vorlagen sind hinterlegt. Daten aus dem Auftrag werden automatisch eingesetzt. PDF erzeugen, drucken, an Kunde oder Behörde. (Premium-Modul.)

Zahlungen Förder + Kunde getrennt

Pro Auftrag siehst du, welche Förder-Vorauszahlung schon kam, welcher KfW-Zuschuss noch aussteht, was der Kunde noch zahlen muss. FinTS-Banking ordnet die Eingänge automatisch dem richtigen Topf zu.

Wartungs-Protokoll mobil

Der Monteur arbeitet die Wartungs-Checkliste auf dem Handy ab. Druck, Temperatur, Verschmutzungsgrad – Eintrag, Foto, fertig. Protokoll als PDF beim Kunden im Briefkasten am gleichen Tag.

So sieht der Alltag aus

Ein typischer SHK-Tag.

Wartung am Morgen, Notdienst am Mittag, Förderdokumente am Abend.

01
Frühlingswartungs-Welle
Die Software hat schon im Februar erinnert: 27 Wartungen fällig. Du verteilst sie auf vier Wochen, jeder Monteur kriegt einen Block. Die Kunden bekommen automatisch einen Terminvorschlag, du musst keine 27 Anrufe machen.
02
Notdienst um 14 Uhr
Anruf: Heizung Familie Müller läuft nicht. Auftrag in die Notdienst-Spur, Heinz ist in 4 km Entfernung, die Plantafel schlägt ihn vor. Sein eigentlicher Termin um 15 Uhr wird auf morgen verschoben – der andere Kunde wird automatisch benachrichtigt.
03
Abends: Förderdokumente raus
Heizungstausch bei Schmidts ist fertig. Im Premium-Tarif erzeugst du BAFA-Antrag, Hydraulischer-Abgleich-Protokoll und Rechnung mit drei Klicks. Alle drei PDFs in einer Mail an die Schmidts. Erledigt.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne AN Zentrale	Mit AN Zentrale
Wartungstermine in Excel mit Datums-Sortierung	Plantafel erinnert Wochen vor Fälligkeit
Notdienst dazwischenquetschen mit drei Anrufen	Notdienst-Spur in der Plantafel, ein Klick
Förderdokumente aus drei Mail-Postfächern suchen	Förder-PDFs aus dem Auftrag, drei Klicks

Verwandte Module

Module, die SHK-Betriebe am meisten nutzen.

Diese Funktionen machen den SHK-Alltag spürbar leichter.

Plantafel

Drag-and-Drop-Einsatzplanung

CRM

Kunden, Anfragen, Pipeline

Finanzmodul

Rechnung, Beleg, Konten

Mahnwesen

Offene Posten und Fristen

Häufige Fragen

Häufige Fragen aus dem SHK-Handwerk.

Gibt es Vorlagen für BAFA und KfW?

Im Premium-Tarif sind Vorlagen für BAFA-Förderanträge, Hydraulischer-Abgleich-Protokolle und KfW-Bestätigungen hinterlegt. Daten aus dem Auftrag werden automatisch eingesetzt. Vorlagen werden bei BAFA-Änderungen nachgeführt.

Wie funktioniert das Wartungs-Modul genau?

Pro Heizung legst du einen Wartungsvertrag an, mit Intervall (jährlich, 2-jährlich). Die Plantafel erinnert Wochen vor Fälligkeit. Du verteilst die Wartungs-Welle auf die Monate, die Kunden bekommen automatisch Termin-Vorschläge.

Funktioniert das im Notdienst-Betrieb?

Ja. Eine eigene Notdienst-Spur in der Plantafel. Auch nachts Anrufe annehmen, Notdienst-Auftrag anlegen, Monteur im Bereitschaftsdienst sieht es sofort auf dem Handy. Komplette Notdienst-Dokumentation für die Abrechnung.

Kann ich Wartungsprotokolle direkt beim Kunden ausdrucken?

Nein, Druck am Auto ist selten. Aber der Monteur erzeugt das PDF auf dem Handy und schickt es per Mail oder lädt es in einer Kunden-Akte hoch. Der Kunde hat es schneller als beim klassischen Versand.

Was kostet die Software für SHK?

Pro 109 € (= 129,71 € inkl. MwSt.) ohne Branchenmodule, Premium 149 € (= 177,31 € inkl. MwSt.) mit SHK-, PV- und EN-1090-Modulen, beide mit 5 Nutzern. 14 Tage kostenlos testen.

Pakete

Transparent. Monatlich kündbar.

Je Paket inklusive 5 Nutzer (1 Büro-PC + 4 Monteure mit App), zuzüglich 19 % MwSt.

Pro

Die volle Zentrale ohne KI-Modul.

€109/ Monat

zzgl. 19 % MwSt. · inkl. 5 Nutzer

= 129,71 € inkl. MwSt.

Kostenlos testen

KI inklusive

Premium

Mit KI-Assistent und Branchenmodulen.

€149/ Monat