Modul: Rechnungsprogramm

Rechnung in zwei Klicks – aus dem Auftrag heraus.

Aufmaß, Material und Stunden stehen schon im Projekt. Auf „Rechnung erstellen“ klicken, prüfen, raus. Mit E-Rechnung XRechnung und ZUGFeRD, EPC-QR-Code für Privatkunden.

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Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau

Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersoenlicher Ansprechpartner

DSGVO-konformServer in Deutschland

Monatlich kündbarKein Jahresvertrag

Rechnungen in 20 Sekunden

Von der Stundenliste
zur fertigen Rechnung.

So entstehen Rechnungen aus dem laufenden Auftrag – mit Aufmaß, Material, Stunden und XRechnung-Anhang.

01 Aus dem Auftrag heraus

Stunden und Material stehen schon dran. Auf „Rechnung erstellen“ klicken, fertig.

02 XRechnung & ZUGFeRD inklusive

E-Rechnungs-Pflicht ab 2025 erfüllt. PDF und XML in einem Dokument.

03 Sauber im System

Nummernkreis, Versand-Status, Mahnungen – alles am Auftrag dokumentiert.

Wo dein Betrieb Zeit verliert

Was Word-Rechnungen täglich kosten.

Rechnungen aus Word sind ein klassischer Zeitfresser im Handwerksbüro.

Position für Position tippen

Aufmaß lesen, Position eingeben, Material lesen, Position eingeben. Eine Rechnung 15 Minuten. Bei 100 Rechnungen im Monat: 25 Stunden Tipparbeit.

Rechnungsnummer-Chaos

Word-Datei kopiert, Nummer nicht hochgezählt, gleiche Nummer zwei Mal vergeben. Steuerprüfer fragt – Erklärungsnot.

Format passt nicht für E-Rechnung

Bauträger und Kommunen verlangen XRechnung. Word kann das nicht. Externes Tool, manuelle Konvertierung.

Privatkunde fragt: Wie zahlen?

Rechnung mit IBAN als Text. Privatkunde tippt sie ab, Vertipper, Zahlung kommt verzögert oder falsch.

Was das Rechnungs-Modul konkret macht

Aus dem Auftrag. In drei Klicks. Mit E-Rechnung.

Aus dem App-Code (`rechnungen.html`) – 3-Spalten-Ansicht mit Liste, Vorschau und Bearbeitung.

Aus dem Auftrag heraus

Im Auftrag liegen Aufmaß, Material und Stunden. Auf „Rechnung erstellen“ – die Software erzeugt die Positionen automatisch. Du prüfst, ergänzt Texte, raus.

Rechnungsnummer automatisch

Fortlaufende Nummer, einmalig, keine Doppel-Vergabe. Format frei wählbar (RG-2026-001 oder 2026/001 etc.).

XRechnung und ZUGFeRD inklusive

Jede Rechnung kann zusätzlich zum PDF als XRechnung-XML oder ZUGFeRD-Hybrid-PDF erzeugt werden. Bauträger und Kommunen-konform.

EPC-QR-Code für Privatkunden

Auf der Rechnung ein QR-Code (Giro-Code). Privatkunde scannt mit Banking-App – Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck sind vorausgefüllt. Vertipper unmöglich.

GoBD-konform archiviert

Rechnung als PDF/A-3 archiviert, mit Änderungs-Audit. Alle Versionen einer Rechnung bleiben revisionssicher.

Direkt drucken oder mailen

Aus der App: PDF drucken auf jeden Drucker im Netz, oder per Mail mit fertigem Anschreiben. Auch Briefporto über deutsche Briefdienste (Premium-Modul).

So sieht der Alltag aus

Ein typisches Rechnungs-Szenario.

Auftrag fertig, drei Klicks, Rechnung raus.

01
Auftrag wird auf „erledigt“ gesetzt
Geselle setzt den Auftrag in „Mein Einsatz“ auf „Erledigt“. Im Büro erscheint der Auftrag in der Liste „Rechnung erstellen offen“.
02
Drei Klicks – Rechnung steht
Bürokraft öffnet den Auftrag, klickt „Rechnung erstellen“. Positionen werden aus Aufmaß und Stunden automatisch erzeugt. Bürokraft prüft, ergänzt Anschreiben.
03
Mailen oder drucken
Bürokraft klickt „Per Mail an Kunde“. Anschreiben ist hinterlegt, Rechnung als PDF dran, raus. Für Bauträger zusätzlich XRechnung-XML. Für Privatkunden EPC-QR-Code drauf.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne AN Zentrale	Mit AN Zentrale
Rechnung in Word, Position für Position tippen	Rechnung aus dem Auftrag, drei Klicks
Privatkunde tippt IBAN ab, Vertipper	EPC-QR-Code, Banking-App-Scan
Bauträger verlangt XRechnung, manueller Export	XRechnung-XML aus der App, ein Klick

Verwandte Module

Module, die mit der Rechnung zusammenarbeiten.

Vom Aufmaß bis zur Bank – alles aus einem Strang.

Aufmaß

Digitale Skizzen mit Maßen

Finanzmodul

Rechnung, Beleg, Konten

FinTS-Banking

Bankabgleich direkt aus der App

Mahnwesen

Offene Posten und Fristen

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Rechnungs-Modul.

Wird XRechnung und ZUGFeRD unterstützt?

Ja, beide Formate. XRechnung-XML als zusätzliche Datei oder ZUGFeRD-PDF (PDF mit eingebettetem XML). Bauträger- und Kommunal-konform.

Kann ich Skonto und Teilzahlungen abbilden?

Ja. Skonto-Konditionen pro Rechnung (z. B. 2 % bei Zahlung innerhalb 14 Tagen). Teilzahlungen werden im FinTS-Banking automatisch zugeordnet, offene Posten verkleinert sich.

Wie funktioniert der EPC-QR-Code?

Der Giro-Code enthält Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Privatkunde scannt mit seiner Banking-App, die Überweisung ist vorausgefüllt. Bestätigen, fertig.

Können wir Stornorechnungen erstellen?

Ja. Aus einer bestehenden Rechnung eine Stornorechnung mit umgekehrten Vorzeichen. Beide bleiben im System, GoBD-konform.

Sind die Rechnungen GoBD-konform?

Ja. PDF/A-3 mit Hash-Audit, Änderungen werden protokolliert, Versionen behalten. Steuerprüfer-tauglich.

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