Modul: Zeiterfassung

Zeiterfassung pro Auftrag. Mobil, ohne Stundenzettel.

Monteur tippt morgens auf „Start“, abends auf „Stop“ – Pause wird automatisch abgezogen. Schnellwahl-Buttons für die häufigsten Arbeitszeiten (8 – 17 mit 30 Minuten Pause). Stunden landen direkt am Auftrag.

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Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau

Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersoenlicher Ansprechpartner

DSGVO-konformServer in Deutschland

Monatlich kündbarKein Jahresvertrag

Zeiterfassung in 20 Sekunden

Vom Papier-Stundenzettel
zur sauberen Wochenliste.

So tippt ein Monteur seine Zeit pro Auftrag. Im Büro entsteht die Wochenübersicht automatisch.

01 Mobil pro Auftrag

Start, Pause, Stop – am Handy. Stunden landen direkt am richtigen Projekt.

02 Wochenübersicht im Büro

Wer war wann wo? Eine Tabelle, alle Monteure, eine Woche – fertig zum Abrechnen.

03 Übergabe zum Lohn

Aus den Stunden wird die Lohnvorbereitung. DATEV-Export, ein Klick.

Wo dein Betrieb Zeit verliert

Was Papier-Stundenzettel täglich kosten.

Vier Monteure, vier Stundenzettel, Freitagnachmittag Abtippen. Fehler sind eingebaut.

Stundenzettel auf Papier

Jeder Monteur ein anderes Format. Bleistift, dann verwischt, dann nicht mehr lesbar. Beim Lohnabschluss: Anruf an den Monteur, was er gemeint hat.

Freitagabend Abtippen

Bürokraft sitzt Freitagnachmittag bis Feierabend und tippt vier Stundenzettel in Excel. Übertragungsfehler, vergessene Pausen, falsche Auftragsnummern.

Stunden nicht am Auftrag

Lohnabschluss sagt: 35 Stunden Stahlbau. Welcher Auftrag? Keine Zuordnung. Wirtschaftlichkeit pro Auftrag bleibt im Dunkeln.

DATEV-Export händisch

Steuerberater will Lohnstunden in DATEV-Format. Die Bürokraft kopiert aus Excel ins DATEV-Tool. Bei jedem Monatsabschluss zwei Stunden.

Was das Zeiterfassungs-Modul konkret macht

Mobile Stoppuhr. Schnellwahl. Pro Auftrag.

Aus dem App-Code (`zeiterfassung.html`) – die Schnellwahl-Buttons stammen aus dem täglichen Einsatz.

Start- und Stop-Button am Handy

Morgens vor der Arbeit: „Start“. Abends nach der Arbeit: „Stop“. Pause wird automatisch abgezogen (30 oder 45 Minuten konfigurierbar).

Schnellwahl für Standard-Arbeitszeiten

Statt morgens auf „Start“ zu drücken und abends auf „Stop“: ein Klick auf „8 – 17 (30 min)“ oder „7 – 16:30 (45 min)“ trägt den ganzen Tag ein. Aus dem App-Code – wir nutzen das selbst.

Stunden direkt am Auftrag

Beim Start wählt der Monteur den Auftrag aus (oder die App schlägt ihn aus der Plantafel vor). Stunden landen automatisch am richtigen Auftrag. Wirtschaftlichkeit pro Auftrag berechenbar.

Wochen-Übersicht für den Monteur

„Heute“-Button springt zur aktuellen Woche. Monteur sieht seine letzten Tage, korrigiert eigene Eingaben (wenn er vergessen hat zu stoppen), trägt nach.

DATEV-Export am Monatsende

Am Ersten des Monats: DATEV-Export-Knopf, fertige Lohn-Datei für den Steuerberater. Keine Excel-Bastelei mehr.

Externe Mitarbeiter / Subunternehmer

Auch für Subunternehmer können Stunden im Auftrag erfasst werden (mit eigener Bezahlung), ohne dass sie einen Software-Zugang brauchen.

So sieht der Alltag aus

Ein typisches Zeiterfassungs-Szenario.

Morgens Schnellwahl, mittags Pause, abends Stop – aus einer App.

01
7 Uhr: Auftrag beginnt
Geselle Heinz fährt morgens zur Baustelle. Im Auto öffnet er „Mein Einsatz“, wählt den Auftrag aus, tippt auf „Start“. Die Stoppuhr läuft – am richtigen Auftrag.
02
12 Uhr: Pause
Heinz tippt auf „Pause“ – die Stoppuhr stoppt. Nach 30 Minuten wieder „Weiter“ – die Stoppuhr läuft weiter. Oder er nutzt die Schnellwahl „8 – 17 (30 min)“ und vertraut auf den automatischen Pause-Abzug.
03
17 Uhr: Stop
Heinz tippt auf „Stop“. Heutige Stunden sind am Auftrag dokumentiert. Wenn er später feststellt, dass er erst um 17:30 fertig war: „Heute“-Button öffnet die Wochen-Übersicht, Korrektur mit zwei Klicks.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne AN Zentrale	Mit AN Zentrale
Stundenzettel auf Papier, Bleistift verwischt	Stoppuhr im Handy, präzise Minute
Freitagabend Abtippen, Fehler eingebaut	Stunden landen direkt am Auftrag
DATEV-Export händisch zwei Stunden	DATEV-Export-Knopf, eine Datei

Verwandte Module

Module, die mit der Zeiterfassung zusammenarbeiten.

Zeiterfassung ist der Anfang vom Lohnabschluss.

Plantafel

Drag-and-Drop-Einsatzplanung

Finanzmodul

Rechnung, Beleg, Konten

Rechnungsprogramm

Rechnung in 3 Klicks

Häufige Fragen

Häufige Fragen zur Zeiterfassung.

Wie funktioniert die Schnellwahl genau?

Buttons im Mobile-Interface mit den häufigsten Arbeitszeiten deines Betriebs: „8 – 17 (30 min Pause)“, „7 – 16:30 (45 min)“, „9 – 18 (60 min)“. Konfigurierbar pro Betrieb. Ein Tap trägt den ganzen Tag ein.

Funktioniert die Zeiterfassung offline?

Ja. Stoppuhr läuft lokal, beim nächsten Empfang wird synchronisiert.

Kann ich Stunden nachträglich korrigieren?

Ja. „Heute“-Button öffnet die Wochen-Übersicht. Eingaben anklicken, Zeit anpassen, fertig. Eine Audit-Spur bleibt erhalten – wer hat wann was geändert.

Wie funktioniert der DATEV-Export?

Am Monatsende klickst du auf „DATEV-Export“. Eine ASC- oder CSV-Datei wird erzeugt, im DATEV-Format. Du lädst sie in DATEV Lohn und Gehalt hoch.

Brauche ich pro Monteur ein eigenes Handy?

Nein. Jeder Monteur hat sein eigenes Login. Auch geteilte Geräte sind möglich – jeder loggt sich beim Schichtwechsel kurz ein.

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