Modul: Finanzmodul

Finanzmodul – vom Auftrag bis zur Bank in einem Stück.

Rechnung, Beleg, Konto, Bankabgleich, Steuerberater-Übergabe. Ein Modul, das aus dem Auftrag heraus arbeitet – ohne Doppelpflege, ohne Excel zwischendrin.

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Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau

Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersoenlicher Ansprechpartner

DSGVO-konformServer in Deutschland

Monatlich kündbarKein Jahresvertrag

Wo dein Betrieb Zeit verliert

Was Insel-Tools im Finanzbereich täglich kosten.

Rechnung in Word, Belege im Schuhkarton, Banking im Browser, Steuerberater bekommt Excel – jede Schnittstelle ein Fehler-Risiko.

Rechnungen aus Word-Vorlage

Jede Rechnung wird einzeln getippt, Position für Position. Fehler beim Übertragen aus dem Aufmaß sind eingebaut.

Belege im Schuhkarton

Tankquittung, Material, Werkzeug – am Monatsende sortieren, scannen, ablegen. Zwei Stunden, jeden Monat, ohne Nutzen.

Bank im Browser

Zahlungseingänge einzeln prüfen, mit Rechnungen abgleichen, in Excel eintragen. Eine Hand am Hörer, eine an der Tastatur.

Steuerberater übersetzt CSV

Am Monatsende geht eine Excel raus, der Steuerberater übersetzt sie mit der Hand auf seine Konten. Fehlerquelle Nummer eins.

Was das Finanzmodul konkret macht

Vom Auftrag bis zur Buchung. Alles am gleichen Datenstamm.

Aufmaß wird Position, Position wird Rechnung, Rechnung wird Buchung.

Rechnung aus dem Auftrag

Aufmaß steht, Positionen sind da, Preise auch. Die Rechnung ist drei Klicks entfernt – mit deinem Briefpapier, deinem Logo, deiner USt-ID.

Belege per Foto

Tankquittung knipsen, dem Auftrag zuordnen, fertig. Die OCR liest Datum und Betrag, du prüfst kurz, dann ist der Beleg im System. Der Schuhkarton ist Geschichte.

FinTS-Banking integriert

Sparkasse, Volksbank, Postbank – Bankabgleich direkt aus der App. Eingänge werden automatisch den Rechnungen zugeordnet, offene Posten verschwinden.

Kassenbuch (Premium)

Bareinnahmen und -ausgaben mit Datum und Beleg. Kassenbestand wird automatisch fortgeschrieben. Steuerprüfungs-tauglich mit fortlaufender Nummer.

DATEV- und Lexoffice-Export

Dein Steuerberater bekommt am Monatsende eine fertige Datei oder einen direkten Zugriff – ohne Excel-Bastelei. Sachkonten und Steuerschlüssel werden mitgeliefert.

Auswertungen pro Auftrag

Wirtschaftlichkeit pro Auftrag: Aufmaß-Wert, Material, Stunden, gegen Rechnungssumme. Pro Monat, pro Quartal, pro Kunde.

So sieht der Alltag aus

Ein typischer Finanzmodul-Tag.

Beleg auf der Baustelle, Rechnung im Büro, Bank am Abend.

01
Auf der Baustelle: Beleg per Foto
Geselle kauft Material im Baumarkt. Foto vom Beleg in der App, dem Auftrag zuordnen. Im Büro ist der Beleg sofort da, OCR hat Datum und Betrag schon erkannt.
02
Im Büro: Rechnung aus dem Auftrag
Auftrag fertig. Aus Aufmaß, Material und Stunden wird die Rechnung erzeugt. Bürokraft prüft, ergänzt Anschreiben, schickt per Mail mit ZUGFeRD-PDF.
03
Abends: Bank-Eingänge im Blick
Dashboard zeigt: vier Eingänge heute, drei automatisch zugeordnet, einer in der Vorschlagsliste. Mit einem Klick bestätigen. Offene Posten verkleinern sich.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne AN Zentrale	Mit AN Zentrale
Rechnung in Word, manuell tippen	Rechnung aus dem Auftrag, drei Klicks
Belege im Schuhkarton, am Monatsende scannen	Belege per Foto direkt am Auftrag
DATEV-Export händisch zusammen suchen	DATEV-Export auf einen Klick

Verwandte Module

Module, die mit dem Finanzmodul zusammenarbeiten.

Das Finanzmodul ist die Klammer zwischen Auftrag und Bank.

Rechnungsprogramm

Rechnung in 3 Klicks

FinTS-Banking

Bankabgleich direkt aus der App

Mahnwesen

Offene Posten und Fristen

Zeiterfassung

Stunden pro Projekt, mobil

Häufige Fragen

Häufige Fragen zum Finanzmodul.

Funktioniert das mit DATEV und Lexoffice?

Ja. DATEV-Export im Standard-Format, Lexoffice-Schnittstelle direkt. Sachkonten und Steuerschlüssel werden mitgeliefert. Steuerberater muss nicht lernen, mit deiner Software zu arbeiten.

Kann ich Belege per Handy abfotografieren?

Ja. Tankquittung, Materialbeleg, Restaurantrechnung – Foto machen, dem Auftrag zuordnen, fertig. Die OCR erkennt Betrag und Datum automatisch, du musst nur prüfen.

Gibt es ein Kassenbuch?

Ja, im Premium-Tarif. Bareinnahmen und -ausgaben mit Datum und Beleg, Kassenbestand wird automatisch fortgeschrieben. Steuerprüfungs-tauglich.

Wie funktioniert die Wirtschaftlichkeits-Auswertung?

Pro Auftrag: Aufmaß-Wert, Material-Kosten, Stunden mal Stundensatz, gegen die Rechnungssumme. Du siehst sofort, ob der Auftrag profitabel war. Filter nach Monat, Quartal, Branche.

Wie wechsle ich vom alten Programm zum Finanzmodul?

Bei der Komplett-Einrichtung (490 €) übernehmen wir den Kundenstamm, offene Posten und Rechnungs-Historie. Datenmigration aus Lexoffice, DATEV, Excel oder Schuhkarton ist möglich.

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