Modul: Wissensdatenbank

Wissen, das im Betrieb gewachsen ist – endlich an einer Stelle.

Bedienungsanleitungen, Lieferanten-Verträge, Berechnungstools, Förder-Dokumente. Alles, was im Betrieb über Jahre gewachsen ist, in einer durchsuchbaren Datenbank.

14 Tage kostenlos testen Alle Funktionen

Im eigenen Betrieb erprobtSeit zwei Jahren bei AN Treppenbau

Telefon-Support aus Rheinland-PfalzPersönlicher Ansprechpartner

DSGVO-konformServer in Deutschland

Monatlich kündbarKein Jahresvertrag

Das Problem

Wo das Betriebswissen heute liegt.

In den Köpfen der erfahrenen Monteure, in alten Ordnern, in der Mail-Inbox des Chefs. Geht jemand in Rente, verlierst du es.

Wissen geht mit Rente

Der erfahrene Geselle kennt jeden Lieferanten, jeden Trick. Wenn er aufhört, ist es weg. Niemand hat es aufgeschrieben.

Ordner-Friedhof

Du hast 15 Aktenordner mit Datenblättern, Anleitungen, Verträgen. Niemand weiß mehr, was wo steht.

Suche im Mailpostfach

Der Lieferanten-Rabatt steht in einer E-Mail von 2022. Du suchst eine halbe Stunde, findest sie nicht.

Tools verstreut

Förder-Rechner für PV in Excel, Wärmepumpen-Auslegung im Word-Dokument, EN-1090-Checkliste im Ordner.

Was AN Zentrale konkret leistet

Eine durchsuchbare Datenbank für alles.

Rubriken legst du selbst an. Innerhalb der Rubriken: Dokumente, Notizen, Tools. Volltextsuche findet alles.

Rubriken-System.

Du legst Kategorien an wie du willst: 'Lieferanten-Verträge', 'Bedienungsanleitungen', 'Förder-Vorlagen'. Pro Rubrik beliebig viele Einträge.

Volltextsuche.

Suche nach Name, Tag oder Beschreibung – auch innerhalb hochgeladener PDFs. Die Suche zeigt Ergebnisse über alle Rubriken hinweg.

Dokument-Upload.

PDFs, Word-Dateien, Excel-Tabellen, Bilder. Hochladen, Beschreibung dazu, Tags setzen, fertig. Versionen werden behalten.

Branchenmodule.

Für SHK, PV/Solar, Elektro und Stahl/EN 1090 sind fertige Tools integriert: Förder-Rechner, Compliance-Checklisten, Auslegungs-Tabellen. Im Premium-Tarif.

Im Alltag

Wie die Wissensdatenbank im Alltag genutzt wird.

Drei typische Situationen aus dem Betriebsalltag.

01
Beim Kundengespräch
Du brauchst die Datenblatt zur Pumpe XY. Suche nach 'Grundfos UPS 25'. Treffer in 2 Sekunden. Datenblatt steht offen.
02
Bei der Lehrlings-Frage
Der Azubi fragt, wie man eine PV-Anlage über die BEG-Förderung anmeldet. Du sagst 'Schau in die Wissensdatenbank, Rubrik PV-Förderung'. Er findet die Schritt-für-Schritt-Anleitung selbst.
03
Bei der Übergabe an Vertretung
Stammkunde X hat besondere Konditionen. Du dokumentierst sie einmal als Eintrag, alle im Team finden ihn beim nächsten Auftrag.

Vorher / Nachher

Was sich konkret ändert.

Ohne AN Zentrale	Mit AN Zentrale
Datenblatt im Aktenordner	Datenblatt-Suche in 2 Sekunden
Wissen im Kopf des Gesellen	Wissen in der Datenbank
Förder-Rechner verstreut	Branchenmodul integriert
Lieferanten-Rabatt vergessen	Rabatt am Lieferanten dokumentiert

Verwandte Module

Drei Module, die mit der Wissensdatenbank zusammenarbeiten.

Häufige Fragen zur Wissensdatenbank.

Wie viel Speicherplatz habe ich?

Im Pro-Tarif sind 10 GB inklusive – das reicht für mehrere tausend PDFs und Tabellen. Im Premium-Tarif 50 GB. Mehrbedarf lässt sich nachbuchen.

Sind die Branchenmodule für mich relevant?

Wenn du SHK-, PV-, Elektro- oder Stahlbau-Arbeiten machst: ja. Die Module beinhalten Förder-Berechnungen (BEG, KfW), Compliance-Checklisten (DIN, EN 1090) und Auslegungs-Tabellen. Im Premium-Tarif inklusive.

Kann ich Mitarbeiter sehen lassen, andere nicht?

Ja. Pro Rubrik kannst du Sichtbarkeit steuern: Geschäftsführung, Bürowurleitung, alle Mitarbeiter, oder einzelne Personen. Lieferanten-Verträge sind oft nur für Chef sichtbar, Bedienungsanleitungen für alle.

Was ist mit Datenschutz?

Dokumente liegen auf deutschen Servern, DSGVO-konform. Bei Mandantentrennung: niemand außer dir und deinem Team hat Zugriff.

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